home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / print / envmkr33.zip / ENV.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-06-10  |  43KB  |  990 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                  E N V E L O P E   M A K E R   Version 3.3
  5.  
  6.                 Copyright (c) 89, 90, 91  William R. Bauder
  7.                                 5 June 1991
  8.  
  9.     -----------------------------------------------------------------
  10.     Envelope Maker is an easy to use,  full feature envelope printing
  11.     application  that makes the job of  printing envelopes  a breeze.
  12.     -----------------------------------------------------------------
  13.  
  14. Features of Envelope Maker are:
  15.      - All pull-down menu driven functions.
  16.      - Automatic detection of adapter type (color or monochrome).
  17.      - Sixteen foreground and background screen colors.
  18.      - Print up to four print attributes on address title lines.
  19.      - Mix print attributes in any combination.
  20.      - Ability to print an offset attention name line.
  21.      - Built in full function editor.
  22.      - Automatic Title Line record management. (Added Rel 2.1)
  23.      - All LQ mode printing with most printers.
  24.      - Label maker with printer attributes. (Added Rel 2.2)
  25.      - Font selection (Added Rel 2.4)
  26.      - Print envelops of any size and shape. (Added  Rel 2.4)
  27.      - Grab address data from any text file. (Added Rel 2.6)
  28.      - 4 or 6 LPI Delivery Address line spacing. (Added Rel 2.61)
  29.      - Print single or continuous feed envelopes. (Added Rel 2.62)
  30.      - Automatic "smart" positioning of delivery address and
  31.        attention name lines on any envelope size. (Added Rel 2.63)
  32.      - Dump address records to printer or file. (Added Rel 2.64) 
  33.      - Bulk envelope or label printing. (Added Rel 3.0)
  34.      - Bulk print any one of four tag lists. (Added Rel 3.0)
  35.      - Automatic address record sorting. (Added Rel 3.0)
  36.      - Address record search argument. (Added Rel 3.1)
  37.      - Attention line flip when label printing. (Added Rel 3.1)
  38.      - Automatic selected record adjustment after Add or Edit.
  39.      - Print Title-lines in color with a color printer. 
  40.  
  41. Files on the disk are:
  42.  
  43.      ENV.DAT        - This file stores the address data
  44.      ENV.DOC        - This document
  45.      ENV.EXE        - The main Envelope Maker program
  46.      ENV.IDX        - Index file - keeps the order of records
  47.      ENV.PRO        - Profile file - Stores program defaults 
  48.      GRAB.COM       - The grab utility TSR program
  49.      GRAB.DAT       - Temporary grab data file made by GRAB.COM
  50.      TITLE.DAT      - Title line data file
  51.      README.1ST     - Shareware notice, order form, ETC.
  52.  
  53.   Note: All the above files except GRAB.COM, ENV.DOC & README.1ST
  54.         must be installed on the same drive and directory.
  55.  
  56. Installing Envelope Maker  ---------------------------------------------
  57.  
  58. You may install  Envelope Maker in any directory on your hard disk or on
  59. a floppy  disk drive.  Envelope Maker makes a lot of disk reads  in it's
  60. operation.  So,  faster performance will be obtained when installed on a
  61. hard disk.   The only requirements are that the files  ENV.EXE, ENV.DAT,
  62. ENV.IDX, ENV.PRO and TITLE.DAT be on the same drive and directory.
  63.  
  64.  
  65.                                                                   Page 1
  66.  
  67.  
  68.  
  69. Installing on a floppy only system:
  70.  
  71.      With your DOS system disk in drive A and a blank  diskette  in
  72.      drive B, type:  Format B:  <Enter>
  73.  
  74.      After formatting put this disk in drive A.  Put  the  Envelope
  75.      Maker  distribution  disk  in drive B, and type: Copy B:*.* A:
  76.      <Enter>
  77.  
  78. You're now ready to run Envelope Maker.
  79.  
  80.  
  81. Installing on a hard disk system:
  82.  
  83.      At the C> prompt and with Envelope Maker distribution disk  in
  84.      drive  A,  type:  Copy  A:*.*  C:\<directory  of  your choice>
  85.      <Enter>, CD \<same directory as above> <Enter>
  86.  
  87. You're now ready to run Envelope Maker.
  88.  
  89. Proceed to the "Installing Grab" section...
  90.  
  91. Registered  users  receive  one  of  two  versions  of the  program file
  92. (ENV.EXE).  The first, optimized for CPUs 8088 thru 80186.  This version
  93. will have a /U suffix, marked after the version designation on the disk.
  94. The second version is for 80286 thru 80486 CPUs.  This version will have
  95. a /F suffix,  marked after the version designation on the disk.  If  you
  96. didn't designate  your CPU type when you registered,  or you're not sure
  97. of the type, you'll receive /U type.  This is the universal version that
  98. will run on all IBM and compatible computers.   NEVER attempt to run the
  99. /F type on a computer that has an 8088 through 80186 CPU!   It will only
  100. run correctly if your computer has an 80286 or higher CPU.
  101.  
  102.  
  103.  
  104. Installing/Running GRAB.COM  -------------------------------------------
  105.  
  106.  
  107.  
  108. ---------------------------  Installing Grab  --------------------------
  109.  
  110.  
  111. Hard drive users: GRAB.COM MUST be on the SAME DRIVE (C:, D:,  etc.)  as
  112. ENV.EXE.  It doesn't have to be in the same DIRECTORY as ENV.EXE though.
  113. It must be in a directory accessible via PATH or else it will not load.
  114.  
  115. Floppy drive users:   GRAB.COM  MUST  be on the same drive or can access
  116. the drive where ENV.EXE is (A: or B:).
  117.  
  118.      To install Grab type:   GRAB <Enter>
  119.      To uninstall Grab type: GRAB U <Enter>
  120.  
  121. GRAB.COM is a memory-resident (TSR) program that may be loaded from your
  122. AUTOEXEC.BAT,  or other BAT file before running the application in which
  123. it will be used.  Since GRAB can be easily uninstalled,  a good strategy
  124. would be to  install GRAB before your application,  then uninstall  GRAB
  125. when you exit your application.  This way, it only uses RAM when needed.
  126. Grab will only use 1536 bytes of RAM while resident. If you load another
  127. TSR program after GRAB, it will NOT uninstall.
  128.  
  129.  
  130.  
  131.                                                                   Page 2
  132.  
  133.  
  134.  
  135. Before GRAB installs itself,  it first does a disk-wide  search  for the
  136. file  ENV.EXE.   After finding ENV.EXE,  GRAB remembers the path  to the
  137. file. This path will be where GRAB writes the saved data to the GRAB.DAT
  138. file. GRAB will only install when finding ENV.EXE.  So, it is imperative
  139. that GRAB.COM is on to the same drive as the Envelope Maker program.  It
  140. doesn't  matter  what  drive/directory the  ENV.EXE,  GRAB.COM,  or your
  141. application is.   It always writes the  GRAB.DAT file  to the  directory
  142. where ENV.EXE is.
  143.  
  144.  
  145. ----------------------------  Running Grab  ----------------------------
  146.  
  147. The Default "Hot Key" is Alt-G. 
  148.  
  149. Grab will copy up to a 32 column, 5 row portion of a text  screen to the
  150. file, GRAB.DAT. These dimensions are the same as address data fields.
  151.  
  152. When GRAB pops up (by pressing ALT-G), it creates its own cursor,  moved
  153. around by the four cursor keys.  To mark an address, first move the GRAB
  154. cursor  to the upper-left hand corner  of the address,  then  press  the
  155. ENTER key to  anchor the corner.   The cursor keys now open the  reverse
  156. videoed  window.   Pressing the ENTER key again will pop up  a mini help
  157. menu showing the two command options. After marking the desired block of
  158. text, pressing the "S" key saves the address to the GRAB.DAT file.  GRAB
  159. then automatically  terminates,  putting you back into your application.
  160. The "ESC" key will abort GRAB, returning you to your application. 
  161.  
  162. When  address data writes to the GRAB.DAT file,  it appends the  data to
  163. the end of file. You may mark and save any number of addresses you wish.
  164. The only limit is available disk space.
  165.  
  166.  
  167. Running Envelope Maker  ------------------------------------------------
  168.  
  169. Floppy disk system:
  170.  
  171.      With your working diskette in drive A: and at  the  A>  prompt,
  172.      type: ENV <ENTER>
  173.  
  174. Hard Disk system:
  175.  
  176.      Change to the directory you copied the Envelope Maker files to
  177.      and type: ENV <ENTER>
  178.  
  179. Floppy and hard disk systems:
  180.  
  181. The program will  automatically detect whether you have a  Monochrome or
  182. Color  display adapter  and act accordingly.   If you have a  Monochrome
  183. adapter,  or an EGA/VGA adapter in monochrome mode then  normal and high
  184. intensity video are the defaults.   If you have a Color adapter in color
  185. mode, then the screen may be adjusted for three colors. Proceed with the
  186. Color Adjust option under the Setup menu to adjust the display colors to
  187. your choice.
  188.  
  189. Continue with Setup s